Inteligencia artificial aplicada
Asistentes que responden con la información de tu negocio, clasifican lo que llega y hacen el trabajo de leer, entender y contestar.
Tu equipo deja de responder lo mismo todos los días.
Ver ejemplos →Las tareas que se repiten todos los días no tienen que hacerlas personas.
Studio-IA pone inteligencia artificial a confirmar, responder, cotizar y organizar dentro de tu operación. Sobre las herramientas que ya usas, empezando por un solo proceso.
Una hora · Sin costo · En tu empresa o por videollamada
El problema
Nada de esto está roto. Solo cuesta tiempo.
La mayoría de las empresas que visitamos funcionan bien. No tienen un problema grave: tienen quince tareas pequeñas que alguien hace a mano todos los días, y que juntas se comen media jornada.
- Alguien pasa datos de un formulario a una hoja de cálculo.
- El mismo mensaje se responde veinte veces al día.
- Los pedidos se confirman uno por uno, por WhatsApp.
- Las cotizaciones se arman a mano cada vez.
- La información está en tres lugares y ninguno habla con el otro.
- Para saber cómo va el negocio, hay que sentarse a cuadrar números.
- Cuando falta la persona que sabe hacerlo, el proceso se detiene.
Si reconociste dos o tres, hay algo que automatizar.
Qué hacemos
Cuatro formas de ubicar tecnología donde sí sirve
No vendemos herramientas. Miramos tu operación, encontramos dónde se va el tiempo y construimos lo que haga falta para recuperarlo.
Automatización de procesos
Flujos que se ejecutan solos de principio a fin: confirmar, registrar, notificar, archivar. Sin que nadie tenga que acordarse.
Lo repetitivo deja de depender de que alguien esté pendiente.
Ver ejemplos →Integración y sistematización
Conectamos lo que ya usas —WhatsApp, correo, agenda, hojas de cálculo, tu software— y organizamos la información en un solo lugar, con tableros para verla en tiempo real.
Dejas de buscar los datos. Los datos están.
Ver ejemplos →Desarrollo web
Sitios y aplicaciones cuando el proceso vive ahí: una página que capta y califica, un portal para tus clientes, una herramienta interna hecha a tu medida.
Tu presencia digital deja de ser una vitrina y empieza a trabajar.
Ver proyectos →IA aplicada
«¿Y eso en mi empresa qué sería?»
Es la pregunta que más nos hacen. La respuesta no depende del sector: depende de qué tarea se te repite. Estos son los cuatro lugares donde la inteligencia artificial suele entrar primero.
Atención y respuesta
| Tarea de hoy | Qué hace la IA | Qué ganas |
|---|---|---|
| Responder las mismas preguntas por WhatsApp | Un asistente contesta con la información real de tu negocio: precios, horarios, disponibilidad, cómo funciona | Tu equipo solo atiende lo que de verdad necesita una persona |
| Confirmar pedidos, citas o reservas uno por uno | El sistema confirma, recuerda y avisa si algo cambia | Se acaban los reprocesos y las confirmaciones que se quedan sin hacer |
| Atender fuera de horario | El asistente responde a cualquier hora y deja anotado lo que hay que retomar | No se pierde el cliente que escribió a las nueve de la noche |
Información y documentos
| Tarea de hoy | Qué hace la IA | Qué ganas |
|---|---|---|
| Transcribir datos de un formato a otro | Lee el documento, extrae lo que importa y lo deja donde debe quedar | Se acaba la digitación y los errores de digitación |
| Buscar un dato dentro de archivos, correos o actas | Responde preguntas usando tus documentos, citando de dónde salió | Encontrar deja de tomar veinte minutos |
| Clasificar lo que llega | Ordena por tipo, urgencia o responsable, y lo enruta solo | Nada se queda represado en una bandeja |
Administración y ventas
| Tarea de hoy | Qué hace la IA | Qué ganas |
|---|---|---|
| Armar cotizaciones a mano | Se generan con los datos y las reglas de tu negocio | Respondes el mismo día, no en tres |
| Hacer seguimiento a clientes y proveedores | El sistema recuerda, avisa y hace el seguimiento por ti | Deja de depender de la memoria de alguien |
| Cuadrar números para saber cómo vas | Tableros en tiempo real con los indicadores que te importan | Miras la pantalla en vez de armar el reporte |
Conexión entre herramientas
| Tarea de hoy | Qué hace la IA | Qué ganas |
|---|---|---|
| Copiar la misma información en varios sitios | Las herramientas se hablan entre ellas | Se registra una vez y aparece donde tiene que aparecer |
| Revisar tres sistemas para entender una situación | Todo confluye en un solo lugar | Una sola versión de la verdad |
| Procesos que se rompen cuando falta alguien | Quedan documentados y corriendo solos | El proceso no depende de una persona |
Algunos de estos ejemplos ya están funcionando en nuestros proyectos. Otros son posibilidades concretas. En el diagnóstico te decimos en cuál de los dos grupos cae lo tuyo.
Pruébalo aquí mismo
Este asistente lo construimos nosotros. Conoce nuestros servicios, nuestro proceso y lo que hacemos. Es el mismo tipo de asistente que podría estar respondiendo los mensajes de tu negocio.
Hola. Soy el asistente de Studio-IA. Pregúntame qué se puede automatizar en tu negocio, cómo trabajamos o cuánto se demora un proyecto.
Cómo trabajamos
Cuatro pasos, sin sorpresas
No pedimos que cambies de herramientas ni que tu equipo aprenda un sistema nuevo. Trabajamos sobre lo que ya usas.
01
Diagnóstico
Una hora, en tu empresa o por videollamada. Recorremos tu día típico y anotamos dónde se va el tiempo.
02
Propuesta
Te entregamos por escrito qué se puede automatizar, en qué orden conviene, cuánto toma y qué cuesta.
03
Montaje
Construimos el flujo y lo probamos con casos reales antes de encenderlo. Tú ves cómo responde antes de que entre en operación.
04
Acompañamiento
Entrenamos a tu equipo, dejamos todo documentado y seguimos pendientes los primeros meses.
Nosotros
Un estudio de aquí, para empresas de aquí
Studio-IA es un estudio del Oriente Antioqueño. Somos nuevos y lo decimos: estamos trabajando con nuestros primeros proyectos, y por eso hablas directamente con quien construye. Sin intermediarios y sin ejecutivos de cuenta.
[Foto del equipo — pendiente]
Hablar claro
Nada de jerga. Si no explicamos en una frase qué hace la automatización, no vale la pena.
Empezar pequeño
Primero un proceso que funcione bien. Después el siguiente. Los proyectos grandes casi nunca terminan.
Dejarlo en tus manos
Todo queda documentado y en tus cuentas. Nuestro trabajo es que no dependas de nosotros.
Decir que no
Si una tarea se hace mejor a mano, te lo decimos. Automatizar por moda cuesta plata.
Estar cerca
Trabajamos en el Oriente Antioqueño. El diagnóstico es presencial si quieres, y cuando algo falla no escribes a un formulario: escribes a la persona que lo montó.
Proyectos
Empezamos por casa
Antes de ofrecerle esto a nadie, lo montamos en un negocio de la familia. Funcionó, y hoy estamos trabajando con empresas del Oriente.
Café de mi Tierra
Café de especialidad
El problema
La entrega de pedidos a clientes se manejaba a mano, y cada pedido traía reprocesos. El control de ventas, el inventario y la relación con proveedores vivían por fuera de cualquier sistema: para saber cómo iba el negocio había que sentarse a cuadrar números.
Lo que hicimos
- Eliminamos la manualidad y los reprocesos en la entrega de pedidos
- Sistematizamos el control de ventas e inventario
- Sistematizamos la gestión de proveedores
- Construimos tableros con los indicadores del negocio, en tiempo real
Qué cambió
El pedido dejó de rehacerse. El inventario dejó de ser una suposición. Y para saber cómo va el negocio ya no hay que armar un reporte: se mira.
Café de mi Tierra es un negocio de nuestra familia. Lo decimos porque fue nuestro campo de prueba: lo que ofrecemos, primero lo usamos nosotros.
Edufull
Educación no formal · El Peñol, Antioquia
El problema
La institución no tenía presencia digital propia. Quien la buscaba en internet no encontraba dónde estaba, qué ofrecía ni cómo contactarla.
Lo que hicimos
- Diseñamos y construimos la página web de la institución
- Organizamos su oferta educativa para que se entienda de un vistazo
- Dejamos un canal de contacto directo para quien quiera información
Qué cambió
Edufull dejó de ser invisible en internet. Hoy tiene un sitio propio donde su oferta, su ubicación y su forma de contacto están en un solo lugar.
Proyecto en curso. Cuando tengamos cifras medidas, las publicamos aquí.
¿Hay una tarea que te está quitando el día?
Cuéntanos cuál es. La primera conversación dura una hora, no cuesta nada, y termina con algo concreto: saber si eso se puede automatizar y qué haría falta.
Agendar diagnósticoRespondemos el mismo día hábil
Preguntas frecuentes
Lo que todo el mundo pregunta
¿Tengo que cambiar las herramientas que uso hoy?
No. Trabajamos sobre lo que ya tienes: WhatsApp, correo, tus hojas de cálculo, tu software. Cambiar de herramienta es caro, lento y casi siempre innecesario. Si en algún momento creemos que sí conviene cambiar algo, te explicamos por qué y decides tú.
¿Cuánto se demora?
El diagnóstico dura una hora. La propuesta te llega por escrito en tres días. El montaje de un proceso toma entre dos y cuatro semanas, según qué tan enredado esté hoy. No arrancamos proyectos de seis meses: preferimos entregar algo funcionando pronto y seguir desde ahí.
¿Cuánto cuesta?
No publicamos precios porque no sabríamos cuál poner: automatizar la confirmación de pedidos de una tienda no se parece en nada a organizar los procesos de una institución educativa.
Lo que sí te podemos decir es qué determina la inversión: cuántos procesos vas a automatizar, qué tan desordenado está el proceso hoy, y con cuántas herramientas hay que conectarse.
En el diagnóstico revisamos eso contigo y te entregamos la cifra exacta por escrito, en tres días, sin compromiso. El diagnóstico no cuesta.
¿Mi equipo va a tener que aprender un sistema nuevo?
Lo mínimo posible. La idea es que las cosas pasen solas, no que haya que operar algo nuevo. Cuando sí hay que aprender algo, lo entrenamos con tu equipo y lo dejamos documentado paso a paso.
¿Voy a quedar dependiendo de ustedes?
No, y es a propósito. Todo se construye en tus cuentas, con tus accesos, y queda documentado. Si mañana decides trabajar con otro proveedor, se lleva todo sin pedirnos permiso. Nuestro trabajo es que no nos necesites, no que no puedas irte.
La inteligencia artificial se equivoca o se inventa cosas. ¿Cómo lo controlan?
Es una preocupación válida. Tres cosas: los asistentes responden usando tu información, no lo que sepan del mundo. Se prueban con casos reales antes de encenderlos. Y donde hay riesgo —plata, compromisos con clientes, datos sensibles— dejamos una revisión humana antes de que algo salga. La IA hace el trabajo repetitivo; las decisiones que importan siguen siendo tuyas.
Mi empresa es muy particular, no sé si esto aplique.
Casi siempre aplica, pero no siempre conviene. Hay tareas que se hacen mejor a mano, y cuando es así te lo decimos aunque signifique no venderte nada. Por eso el diagnóstico es sin costo: para averiguarlo sin que arriesgues nada.
¿Cuál es el primer paso?
Escribirnos por WhatsApp o llenar el formulario de abajo contando qué tarea te quita más tiempo. Coordinamos una hora, vamos a tu empresa o hacemos videollamada, y de ahí sale todo lo demás.
Contacto
Cuéntanos qué tarea te quita tiempo
La primera conversación es gratis y termina con una idea clara de qué se puede automatizar en tu empresa.
- WhatsApp 314 631 8908
- info@studio-ia.com
- Oriente Antioqueño, Colombia
Completa el formulario
Se abre WhatsApp con tu información lista para enviar.